CSO 거래처 관리 핵심 원칙, 병의원과 신뢰 쌓는 커뮤니케이션법

CSO 거래처 관리의 핵심은 방문 빈도보다 방식과 규칙성이에요. 처방량 큰 핵심 거래처는 주 1회 이상, 관계가 얕은 신규 거래처는 격주 정도로 다니되, 같은 주기로 꾸준히 들르는 규칙성이 병의원과 신뢰를 쌓는 데 무작정 자주 가는 것보다 훨씬 중요해요.

거래처에 자주 가는데도 관계가 좀처럼 깊어지지 않는다는 분, 의외로 많아요. 저도 처음 영업 나갔을 때 "자주 가면 되겠지" 싶어서 무작정 들이댔거든요. 결과는 참담했죠.

CSO 거래처 관리는 빈도보다 방식이에요. 병의원과 신뢰를 쌓는다는 건 하루이틀에 되는 일이 아니라, 일정한 원칙 위에서 관계를 누적해 가는 일에 가깝거든요. 현장에서 몇 년 굴러보니 어렴풋이 보이는 패턴이 있더라고요. 오늘은 그 패턴을 한번 정리해 볼게요. (제가 가장 시행착오를 많이 겪은 부분이기도 해요.)

가장 먼저 손봐야 하는 건 정기 방문 주기예요. 모든 거래처를 똑같은 빈도로 다니는 건 사실상 불가능하잖아요. 처방량이 큰 핵심 거래처라면 주 1회 이상은 얼굴을 비추는 게 기본이고, 아직 관계가 얕은 신규 거래처는 격주에 한 번 정도가 현실적이에요. 여기서 진짜 중요한 건 빈도가 아니라 규칙성이에요. 한 달에 한 번이라도 늘 같은 주기로 들르는 사람과, 생각날 때만 불쑥 나타나는 사람을 원장님들은 정확히 구분하시거든요.

규칙적인 방문 자체가 신뢰의 첫 단추예요.

이어서 챙겨야 할 건 방문할 때 무엇을 들고 가느냐 하는 문제예요. 손 흔들고 인사만 하고 돌아오는 방문은 솔직히 시간 낭비에 가까워요. 해당 진료과에 도움이 될 만한 학술 자료, 신규 약물 정보, 처방 참고 데이터 같은 걸 정리해 가면 원장님 입장에서 만나줄 명분이 생겨요. 살아남는 CSO와 그렇지 못한 CSO를 가르는 결정적인 차이가 바로 여기예요. "이 사람이 오면 뭐든 하나는 챙겨간다"는 인식이 자리 잡으면, 그다음부터는 관계가 알아서 굴러가요.

그리고 의외로 많은 분들이 놓치는 게 있어요. 문제가 터졌을 때의 대응 방식이에요. 제품 컴플레인이 들어오거나 배송 이슈가 발생했을 때, 그걸 회피하는 순간 그동안 쌓아온 신뢰는 한 번에 무너져요. 반대로 즉시 확인하고 책임지는 모습을 보이면, 오히려 그 일을 계기로 관계가 한 단계 올라서기도 해요. 현장에서 문제 한 번 깔끔하게 해결해 준 거래처에서 처방이 더 늘어나는 경우, 생각보다 자주 봤어요. 사고는 누구나 칠 수 있지만, 사고 뒤의 태도까지 그런 건 아니거든요.

문제 대응 속도가 곧 그 사람의 신뢰도예요.

장기적인 관점에서 보면, CSO 거래처 관리의 진짜 목표는 단발성 매출이 아니라 장기 관계 구축이에요. 한 번의 대형 처방보다 매달 꾸준히 들어오는 처방이 결국 수익을 받쳐주거든요. 신뢰가 누적된 거래처일수록 신규 품목을 소개할 때 저항이 줄어들고, 처방 전환도 자연스럽게 빨라져요. (이게 누적된 관계의 진짜 힘이에요.)

근데요, 여기서 한 가지 짚고 싶은 게 있어요. 많은 분들이 거래처 관리를 "친해지는 일"로 오해해요. 친분은 결과지 목적이 아니에요. 핵심은 상대방의 업무에 실질적으로 보탬이 되는 사람이 되는 거예요. 친분은 그 결과로 따라오는 거고요. 이 순서를 거꾸로 잡으면 관계는 늘 어딘가 어색하게 머물러요.

거래처에 자주 가는데도 관계가 풀리지 않는다면, 오늘부터 두 가지만 점검해 보세요. 내 방문 주기가 규칙적인지, 그리고 매번 무엇을 들고 가는지. 이 두 가지를 손보는 것만으로도 한 달 안에 분위기가 달라지는 걸 체감하실 거예요.

CSO 거래처 관리는 결국 디테일의 누적이에요. 빈도와 정보 제공, 문제 대응, 장기 관점. 이 네 가지를 일관되게 지켜내는 사람만 살아남더라고요.

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